Tugas Organisasi Umum ke-1

ciri-ciri dan unsur organisasi

Sebelum menjelaskan apa saja ciri-ciri organisasi, alangkah baiknya kita mengetahui lebih dulu apa itu organisasi. Organisasi diambil dari bahasa Yunani yaitu “organon” (Alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. 

Menurut Gareth Jones dalam bukunya yang berjudul Organizational Theory, Design, and Change (2010:24), dikemukakan bahwa “organization is a tool people use to coordinate their actions to obtain something they desire or value”. Dari pengertian tersebut organisasi memuat harapan melalui kerjasama orang-orang didalamnya untuk memeroleh suatu nilai (value) yang disebut sebagai bentuk yang memuaskan (satisfying) melalui beberapa fase yang dilakukan pada fase input, conversion, and output. Dan pada setiap fase tersebut dijelaskan bahwa ada pengaruh cukup kuat dari lingkungan dimana organisasi tersebut berada. Lebih lanjut dikatakan bahwa lingkungan tersebut merupakan seperangkat tenaga kerja dan kondisi operasional yang mempengaruhi kemampuan serta melampaui batas-batas organisasi untuk memperoleh dan menggunakan sumber daya yang tersedia dalam menciptakan nilai.

Selanjutnya Stoner (1976) mengemukakan dalam bukunya Understanding Practice and Analysis mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama. Dari pengertian tersebut,organisasi diartikan sebagai suatu pola human relation dimana orang-orangtersebut berada dalam kekuasaan atasan (top manager), yang diperintah untukmengejar tujuan secara bersama-sama. Kondisi ini memelihatkan kepada kitabahwa ada level tertentu yang posisinya berjenjang dengan kata lain ada yangmemerintah dan ada orang yang diperintah.

Ciri – Ciri Organisasi

Ada beberapa hal yang mencirikan suatu kegiatan dikatakan sebagai suatu organisasi :

1.       Terdiri dari pada dua orang atau lebih yang dapat saling mengenal satu sama lain. Sehingga dapatmembentuk suatu komunikasi antara pimpinan dengan bawahannya dalam berorganisasi.

2.       Adanya jabatan dan kegiatan yang berbeda-beda, tetapi satu sama lain saling berkaitan(interdependent part) yang kemudian akan membuntuk suatu kerjasama.

3.       Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam berorganisasi, disinilah control manajer paling utama.

4.       Adanya tujuan yang ingin dicapai, baik tujuan untuk lingkungan organisasi tersebut maupunlingkungan sekitarnya. Karena suatu organisasi dapat dikatakan sukses apabila ia tidak hanyamember manfaat bagi orang didalamnya akan tetapi juga memberikan manfaat bagi orangdisekitarnya (diluar organisasi tersebut).

B.  Unsur - Unsur Organisasi

Secara sederhana organisasi memiliki tiga unsur, yaitu ada orang, ada kerjasama, dan ada tujuanbersama dimana ketiganya saling terkait atau saling berhubungan sehingga merupakan suatu kesatuanyang utuh. Adapun unsur-unsur organisasi secara terperinci adalah :

1.      1. Personal (Man)

Seperti seorang manajer atau ketua sebagai pengontrol utama dalam sistematika organisasi, adapula seorang wakil manajer yang tugasnya dibawahi secara langsung oleh manajer dan ia jugadapat menjadi seorang manajer apabila dalam kondisi tertentu dan terakhir juga terdapat orang –orang pendukung dalam membantu kinerja manajer maupun wakilnya (pekerja). Ketiganyamemiliki kesamaan dalam hal pemberian kontribusinya seperti pemikiran, tenaga, dan hal yangberkaitan dengan berlangsungnya organisasi. Semua itu secara bersama-sama merupakankekuatan manusiawi (man power) organisasi.

2.      2.  Kerjasama (Team Work)

Kegiatan yang dilakukan secara bersama – sama dalam mencapai suatu tujuan bersama.

3.       3. Tujuan Bersama

Rencana kedepan yang menggambarkan mengenai apa yang ingin diraih sesuai dengan prosedur,program, pola (network), kebijaksanaan (policy), strategi, anggaran (budgeting), dan peraturan-peraturan (regulation) yang telah disepakati secara bersama – sama.

4.      4.  Lingkungan (Environment).

Faktor lingkungan juga dapat mempengaruhi berlangsungnya suatu organisasi seperti keadaan social, budaya, ekonomi, dan teknologi. Termasuk unsure lingkunga antara lain:

a.       Kondisi atau situasi berpengaruh terhadap daya gerak kehidupan organisasi karena kondisi atau situasi akan selalu mengalami perubahan.

b.      Tempat atau lokasi, sangat erat hubungannya dengan masalah komunikasi dn transportrasi yang harus dilakukan oleh organisasi.

5.      5. Kekayaan Alam

Yang termasuk dalam kekayaan ala mini misalnya keadaan iklim, udara, air, cuaca, flora maupun fauna.